QuietSeat プライバシーポリシー
最終更新日：2026-10-25
QuietSeat は、日本を拠点とする Panda Frank（MyAgentHubs）（以下「当方」）が運営する会議アシスタントです。本ポリシーでは、QuietSeat がどのようなデータを扱うのか、その目的、他にどこが処理に関わるのか、保存期間、そして利用の停止やデータの削除の方法を説明します。
- ウェブサイト：https://quietseat.myagenthubs.com
- アプリ：https://app.quietseat.myagenthubs.com
- プライバシーに関するお問い合わせ・請求：privacy@myagenthubs.com
- サポート：support@myagenthubs.com
1. QuietSeat の機能
Google アカウントでログインし、第 4 項に挙げる権限を許可します。自動聴取をオンにすると、QuietSeat は、あなたが所有し Google Meet リンクが付いている Google カレンダーの予定を確認し、それらの会議に QuietSeat アシスタントを参加者として追加します。アシスタントは表示名「QuietSeat Notetaker」の通常の Google アカウントです。見える参加者として Meet に参加し（ホストは参加を許可しないこともできます）、音声をリアルタイムの文字起こしに変換し、約 60 秒ごとに会議の要約を作成して、あなた自身の Google ドライブにある Google ドキュメントへ文字起こしと要約を書き込みます。
音声認識の結果が確定していない部分には「未確認」の印が付きます。未確認のテキストが確定版として扱われることはありません。
ブラウザ拡張機能、タブの共有、録音ファイルのアップロードは不要です。
2. 利用できる方と地域
- QuietSeat は現在、招待コードが必要な無料のベータ版です。
- 提供対象はアジア太平洋地域と米国のユーザーです。欧州連合（EU）・欧州経済領域（EEA）、英国、中国本土のユーザーには提供していません。 これらの地域にいる場合は、ご利用をお控えください。
- ご利用には 18 歳以上 である必要があります。QuietSeat は子どもを対象としていません。
3. 取得するデータ
| データ | 取得元 | 目的 |
|---|---|---|
| Google アカウント識別子と確認済みメールアドレス | Google ログイン（openid、email） | アカウントの識別、ベータ版で許可されたアカウントかの確認、画面への表示 |
| あなたが所有する予定の詳細：タイトル、開始・終了時刻、タイムゾーン、Google Meet リンク、参加者リスト | Google Calendar API（calendar.events.owned） | アシスタントが参加すべき Meet 会議の検出と、アシスタントの参加者としての追加 |
| アシスタントが聞いた会議の音声 | アシスタントが参加した Google Meet 会議 | 文字起こしの作成（元の音声は保存しません。第 5 項参照） |
| 文字起こしテキストと会議の要約（議題、決定事項、アクション項目、未確定事項） | 音声から生成 | リアルタイム表示と Google ドキュメントへの書き込み |
| QuietSeat が作成した Google ドキュメントへのリンク | Google Drive / Docs API（drive.file） | 同じドキュメントへの更新の継続と、ドキュメントを開けるようにするため |
| OAuth アクセストークンとリフレッシュトークン | Google OAuth | 連携を解除するまで、あなたに代わって Google API を呼び出すため |
| 利用状況のカウンター（当月の利用分数、会議数） | QuietSeat が生成 | 利用規約の月間上限の適用 |
| セッション Cookie | ログイン時に設定 | ログイン状態の維持。必須のものに限り、広告用・追跡用の Cookie は使用しません |
会議のタイトルやカレンダーの説明文は、データとしてのみ扱い、指示として実行することはありません。
4. Google の権限とそれぞれの用途
QuietSeat が要求するスコープは次の 4 つのみです。
openidとemail：ログイン中のアカウントを識別します。https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.owned：- 読み取り：あなたが所有する予定のうち、約 1 時間前から 7 日先までの範囲のものを読み取り、Google Meet リンクが付いたものを検出します。あなたのものではない会議は処理しません。
- 書き込み：自動聴取がオンのとき、それらの予定にアシスタントアカウントを
sendUpdates=none（メールは送信されません）で参加者として追加します。オフにしたとき、連携を解除したとき、または会議が開始前にキャンセルされたときは、同様にアシスタントを削除します。変更するのは参加者リストのみで、予定の他の項目は変更しません。
https://www.googleapis.com/auth/drive.file：QuietSeat 自身が作成した（またはあなたが選択した）Google ドキュメントを作成し、そこに文字起こしと要約を書き込みます。このスコープでは、ドライブ内のその他のファイルを読み取ったり変更したりすることはできません。QuietSeat は共有設定を変更しません。
5. 会議の音声
- 会議の元の音声は保存しません。 音声は会議の進行中にリアルタイムで使用するだけで、ディスクには書き込みません。
- 会議の進行中、音声は音声認識のため Alibaba Cloud Model Studio（シンガポール）へストリーミング送信され、テキストが返されます。
- アシスタントが受け取るのは、参加者として会議で聞こえる音声のみです。あなたのマイク、カメラ、画面、システム音声にはアクセスしません。
6. 他に処理に関わる事業者（サブプロセッサー）
| 事業者 | 目的 | 所在地 |
|---|---|---|
| Alibaba Cloud（Model Studio） | 会議音声の音声認識（文字起こし） | シンガポール |
| Google（Gemini API、有料ティア） | 文字起こしテキスト（および直前の要約）からの会議要約の生成。Google ログイン、カレンダー、ドライブの API | Google が決定 |
| VPS ホスティング事業者：Alibaba Cloud（米国バージニア） | QuietSeat サービスの稼働とデータの保管 | 米国 |
| Cloudflare | DNS、連絡先メールアドレスの転送、静的ウェブサイトのホスティング | グローバル |
Gemini に送信するのは文字起こしテキストと直前の要約のみで、会議のタイトルや参加者リストは送信しません。Gemini API は有料ティアを使用しており、Google は、有料ティアで送信された内容を製品の改善に使用しないとしています。上記以外の第三者と会議の内容を共有することはありません。
当方の約束：
- ユーザーのデータを販売しません。
- ユーザーのデータを広告に使用しません。
- ユーザーのデータを、当方または第三者の汎用 AI・機械学習モデルの学習に使用しません。
7. データの保管場所と保存期間
- データは米国にある当方のサーバーに保管されます。音声認識はシンガポールで行われ、要約は Google の Gemini API によって生成されます。QuietSeat を利用することで、データがこれらの場所で処理されることをご理解いただいたものとします。
- OAuth トークンは保存時に暗号化され、連携を解除するまで保持されます。
- サーバー上の文字起こしと要約のコピーは、会議終了の 7 日後に削除されます。 会議の音声は保存されません。
- Google ドキュメントはあなたのものです。 ドキュメントに書き込まれた内容はあなたのもので、あなたのドライブに残ります。当方がそれを共有したり、他の人を追加したりすることはありません。連携を解除しても削除しません。
- Google の連携を解除したとき、またはアカウントを削除したときは、トークンとサーバー上のデータを直ちに削除します。
- サーバーのバックアップは最大 30 日間、ローリング方式で保持されます。そのため、削除したデータは最長 30 日間バックアップに残る場合があり、その後上書きされます。
8. 会議の他の参加者について
アシスタントは、名前の付いた参加者として他の参加者に見えます。会議の音声には他の人の声や発言が含まれる場合がありますが、アシスタントを招待したユーザーのために文字起こしと要約を作成する目的でのみ処理します。自動聴取をオンにすると QuietSeat は注意事項を表示します。会議が行われる地域の法令やご自身の組織が求める許可を得ること、および他の参加者へ告知することは、あなたの責任です（利用規約参照）。
組織によっては、Google Meet の設定により外部の参加者が拒否されます。その場合、アシスタントは参加できず、何も記録されません。
9. あなたの選択とご請求
- 自動聴取はいつでもオフにできます。
- アプリで Google の連携を解除 できます。解除すると、当方は処理を停止し、Google にトークンの失効を依頼し、トークンとサーバー上のデータを直ちに削除します。Google アカウントの設定（セキュリティ → サードパーティによるアクセス）から QuietSeat のアクセスを削除することもできます。
- 個人データの開示、訂正、削除は privacy@myagenthubs.com にご請求ください。削除のご請求は 30 日以内に完了します。
- 日本国内の方については、個人情報の保護に関する法律に沿って個人情報を取り扱います。運営者の氏名および住所は、privacy@myagenthubs.com へのご請求があれば、遅滞なくお知らせします。
10. Google API Services User Data Policy
QuietSeat's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
（上記は Google が定める Limited Use 要件に関する声明で、英語の原文のまま掲載しています。）当方は、Google ユーザーデータを、本ポリシーに記載した機能の提供にのみ使用します。
11. セキュリティ
- OAuth トークンは保存時に暗号化され、ウェブページには送信されません。サーバー側の API キーが Meet のページやフロントエンドに公開されることはありません。
- アプリの利用には Google ログインが必要で、ベータ期間中は招待されたアカウントのみ受け付けます。
- エラーメッセージにトークン、ベンダーの生のエラー、ファイルパスは含まれません。
- 完全に安全なシステムはありません。
12. 本ポリシーの変更
本ポリシーを変更することがあります。変更時は上記の「最終更新日」を更新します。重要な変更については、効力発生前にアプリ内またはメールでお知らせします。
13. お問い合わせ
Panda Frank（MyAgentHubs）、日本 プライバシー：privacy@myagenthubs.com サポート：support@myagenthubs.com